Электронные ключи оформила что делать дальше
Опубликовано: 01.03.2017
Почетаемый Юрий, представим для себя, что я – обычный сотрудник обыкновенной организации: секретарь, ассистент управляющего, офис-менеджер. Управляющий поручил мне оформить электрическую подпись для него и, допустим, головного бухгалтера компании? С чего начать?
Сначала уточните у управляющего, для каких целей ему нужна электрическая подпись.
К огорчению, в реальный момент универсальной электрической подписи не существует: нет универсального ключа электрической подписи и сертификата ключа проверки электрической подписи, которые являются основными элементами внедрения электрической подписи. Для различных целей требуются различные ключи электрической подписи и различные сертификаты ключа проверки электрической подписи.
Определившись с целями, найдите подходящий Вам удостоверяющий центр (компанию, оказывающую определенные законом услуги по техническому изготовлению и выдаче средств электрической подписи), который «выдаст электрическую подпись».
К примеру, Ваш управляющий отвечает на Ваш вопрос так: «Электрическая подпись мне нужна для роли в электрических торгах на электрической торговой площадке». Уточните у управляющего, на какой конкретно торговой площадке. После чего найдите веб-сайт этой площадки. На веб-сайте должен быть список удостоверяющих центров, сертификаты которых принимаются. Выберете из списка подходящий удостоверяющий центр, найдите ближайшую к Вам точку выдачи сертификатов – офис удостоверяющего центра и звоните туда.
Дальше действуйте в том порядке, который Вам скажет сотрудник удостоверяющего центра. В различных удостоверяющих центрах – разные требования и правила обслуживания клиентов.
2-ой вариант ответа Вашего управляющего: «Электрическая подпись мне нужна для роли в электрических торгах и сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование». Тогда Вам используемому электрической торговой площадки и на веб-сайт Росалкогольрегулирования, а потом избрать общий для их и подходящий Вам удостоверяющий центр. Ну а дальше – звонок.
Совет: сходу обусловьтесь, сколько Вам необходимо сертификатов (к примеру, для управляющего и для головного бухгалтера) и область внедрения электрической подписи (для электрических торгов и Росалкогольрегулирования). Это значительно уменьшит Ваше время общения с удостоверяющим центром.
В Вебе огромное количество предложений по оформлению электрической подписи. Как избрать удостоверяющий центр и на что следует направить внимание? Сколько стоит оформление электрической подписи?
Сначала, как я отмечал ранее, выбирайте тот удостоверяющий центр, который уполномочен изготавливать сертификаты ключей проверки электрических подписей для подходящей Вам цели внедрения.
Во-2-х, оцените весь диапазон областей внедрения электрической подписи, для которых делает данный удостоверяющий центр свои сертификаты ключей проверки электрических подписей. Чем он обширнее, тем больше возможность, что Вам сделают сертификат с наибольшей областью использования. Широта диапазона свидетельствует о некой стойкости поставщика услуг. А это тоже принципиальный показатель стабильности и свойства исполнителя. Вы же не желаете, чтоб через пару месяцев после того, как Вы пользовались услугами этого удостоверяющего центра, он закрылся и Вам потребовалось опять растрачивать средства и время на поиск нового.
И, в-3-х, смотрите на стоимость. Очень принципиально, что в эту стоимость заходит! Не ориентируйтесь лишь на цена производства сертификата. Помните, что как минимум Вам нужен последующий набор: главный носитель, лицензия на право использования средства электрической подписи и сертификат ключа проверки электрической подписи. Цена такового комплекта варьируется от 3000 рублей до 7000 рублей. Избрать есть из чего.
Какие документы требуются от лица, оформляющего электрическую подпись, непременно ли его личное присутствие? Сколько времени занимает оформление электрической подписи?
Набор представляемых документов на оформление сертификата не нормирован и определяется правилами, устанавливаемыми самим удостоверяющим центром. Обычно в него входят: заявление на изготовка сертификата ключа подписи; правоустанавливающие документы юридического лица (копия устава, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о предназначении управляющего организации); документы должностного лица, на имя которого оформляется сертификат (доверенность от юридического лица обладателю сертификата на совершение тех действий, который определяется областью использования электрической подписи); доверенность на получение ключей и сертификатов, если лицо, на имя которого оформляется сертификат, лично не прибывает в удостоверяющий центр.
Обладатель сертификата либо его доверенное лицо обязан иметь паспорт для удостоверения собственной личности.
Большая часть удостоверяющих центров просит личного присутствия обладателя сертификата либо его доверенного представителя для получения сертификата ключа проверки электрической подписи. Бывают случаи оказания услуг и дистанционно (распределённая схема обслуживания). Но это существенно пореже.
Прошу направить внимание, что если удостоверяющий центр предлагает Вам прислать сканы заявительных документов по электрической почте и позже обещает Вам выслать все почтой (обыкновенной либо электрической), то бегите подальше от такового удостоверяющего центра!
По прибытии в удостоверяющий центр с полным комплектом заявительных документов, предусмотренных контрактом (регламентом) услуг удостоверяющего центра, оформление сертификата и выдача комплекта осуществляется, обычно, в течение 15-30 минут. Это не длительно. Подольше оформить заявительные документы. И тут удостоверяющий центр Вам поможет и даст подсказку, как их оформить, потому что он заинтересован обслужить Вас как можно резвее.
Электрическая подпись оформлена. Что должен получить на руки ее обладатель? На что стоит направить повышенное внимание? Какие меры безопасности должен соблюдать обладатель электрической подписи? Как верно поступить, если в предстоящем носитель электрической подписи будет утрачен, к примеру, утерян либо испорчен?
Принципиально снова выделить, что электрическая подпись формируется обладателем сертификата ключа проверки электрической подписи. Строго говоря, электрические подписи не выдаются, а создаются самим обладателем сертификата.
Это как собственноручные подписи шариковой ручкой в документах, которые мы создаем, подписывая документ. Удостоверяющий центр выдает Вам «шариковую ручку» – комплект средств для сотворения электрической подписи. В этот набор, обычно, входят: