Бухгалтер или аудиторская компания - компания по Бухгалтерские и аудиторским услугам

1. «Свободный» или «приходящий» бухгалтер
2. Сущность ведения учета «приходящим» бухгалтером:
3. Преимущества наличия собственного бухгалтера:
4. Наиболее характерные признаки ведения бухгалтерского учета нашими специалистами:
5. Частые вопросы, вызывает опасения у директоров и предпринимателей

С 1 января 2000 года в Украине вступил в силу Закон "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", который дает право руководителям самостоятельно выбирать форму организации ведения бухгалтерского учета. Возможны несколько вариантов организации работы бухгалтерии: содержание штатного бухгалтера, возложение обязанностей ведения бухгалтерии на директора, привлечение внештатного специалиста или компании. При решении вопроса о форме организации бухгалтерии перед руководством всегда есть право выбора: найти бухгалтера или воспользоваться услугами стороннего предприятия, предоставляющего бухгалтерские услуги. Рассмотрим две наиболее распространенные формы организации бухгалтерии: собственный бухгалтер и сторонняя компания, предоставляющая бухгалтерские услуги . Рассмотрим преимущества и недостатки обоих вариантов.

Наиболее распространенной формой делегирования функций предприятия сторонней организации является бухгалтерский аутсорсинг. Это способ обеспечения деятельности предприятия с передачей функции бухгалтерского учета специализированной компании на договорной основе. Он включает услуги по восстановлению и ведению бухгалтерского и налогового учета, составление финансовой отчетности, оптимизации налоговых платежей и других начислений, а также работу с налоговыми органами. Иными словами бухгалтерский аутсорсинг - это комплексное бухгалтерское обеспечение компании специалистами профильной сторонней организации. На практике аутсорсинг не является разовым мероприятием. Он предполагает длительное или постоянное обслуживание юридически и структурно независимой организации.

Бухгалтерский аутсорсинг - бизнес - направление, прийшoв в Украине с западно - европейских стран. Данная услуга - это возможность развития собственного бизнеса, благодаря которой опытный бухгалтер или бухгалтерская компания берет на себя ответственность за ведение учета и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности.

Бухгалтерские услуги на условиях аутсорсинга особенно популярны среди владельцев частных предприятий, мелких и фирм которые только открываются. Согласно подсчетам экспертов процентное соотношение их числа к числу крупных компаний, пользующихся данными услугами равен 40/5.

Аутсорсером предоставляются следующие услуги:

• Ведение бухгалтерского учета
• Подготовка финансовой отчетности по международным и национальным стандартам учета и финансовой отчетности
• аутстаффинг
• инвентаризация
• Восстановление налогового и бухгалтерского учета
• Расчет заработной платы

Услуги аутсорсера в ценовом эквиваленте гораздо дешевле, чем содержание в штате сотрудников бухгалтерского отдела, что влечет за собой сокращение расходов на выплату заработной платы, больничных, отпускных. Используя аутсорсинг, клиент экономит на затратах на обустройство рабочего пространства, закупку необходимых бланков, литературы, программных продуктов и других ресурсов, необходимых бухгалтеру в работе.

Аутсорсер - это неоценимый помощник для развития Вашего бизнеса, который окажет помощь в реализации основных проектов, решении множества бизнес-задач и в обеспечении компании высоких позиций на рынке.

Обслуживание аутсорсеров осуществляется на самом высоком уровне и гарантирует выполнение определенных функций, которые не находятся в приоритете, но, тем не менее, является обязательным связующим звеном в стабильном функционировании организации. Это служит гарантом оптимизации бизнеса с помощью бюджетной экономии на операционных расходах и поднятии эффективности компании на более высокий уровень.

Качественное сопровождение аутсорсера - фундамент развития и процветания Вашего бизнеса!

Организация практической работы аутсорсера зависит от количества хозяйственных операций, объема первичной учетной документации, принятой используемой системы обработки документов и ряда других составляющих. Исходя из этого, соглашением определяется график документооборота и порядок предоставления учетной документации в аутсорсинговую компанию.

Очень часто ставят ли знак равенства между передачей функций бухгалтерского учета специализированной компании и обслуживанием предприятия «приходящим» бухгалтером. На самом деле, бухгалтерский аутсорсинг и услуги такого бухгалтера настолько далеки друг от друга, что о точках соприкосновения можно рассуждать не далее термина «бухгалтер».

«Свободный» или «приходящий» бухгалтер

«Свободный» или «приходящий» бухгалтер - мы не подвергаем сомнению профессиональную компетентность «приходящего бухгалтера», но следует признать, что его опыт не всегда позволяет досконально разобраться в специфике работы различных предприятий заказчика, что может негативно отразиться на учете.

Мы совершенно не хотим сказать, что все приходящих бухгалтера - это не квалифицированные специалисты, ни в коем случае. Как правило, это профессионалы, но предоставление услуг в таком режиме работы имеет определенную специфику ведения учета. Хотя как говорится, в каждом правиле есть исключения.

Несмотря на универсальность способностей и возможность предоставления широкого спектра услуг, приходящий бухгалтер отдает предпочтение предприятиям с маленьким штатом и небольшим документооборотом. При этом явно прослеживается стремление к увеличению личного дохода путем расширения «зоны поражения» за счет роста количества обслуживаемых фирм или СПД. При таком положении головная боль оптимизации налогообложения не для приходящего бухгалтера. Кроме того, работа на дому с бухгалтерской документацией не способствует соблюдению конфиденциальности и сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия заказчика.

Отсутствие реальной возможности элементарного контроля деятельности приходящего бухгалтера может привести к штрафных санкций и начисления пени.

Сущность ведения учета «приходящим» бухгалтером:

• Ведется в основном так называемый «легкий» учет;
• Сделать быстро работу на данном предприятии не вдаваясь в основном в возникающие проблемы, которые могут возникнуть в последствии;
• Главное показать видимость работы директору;
• Искать постоянно компании, меньше «нагружают»;
• При назревания, каких - либо проблем «приходящий» бухгалтер с легкостью покидает компанию, так как нет ответственности, нет особо никаких обязательств.

«Легкий учет» - означает, что ведется в основном «налоговый учет», поскольку данные налогового учета необходимые для отчетности и именно ошибки налогового учета «раскрываются» в виде штрафов в несколько раз быстрее, чем ошибки бухгалтерского учета. Обычно бухгалтерский учет постепенно «запускается» - не ведутся основные средства, не распечатываются документы, регистры и И.Н. За бухгалтерский учет могут оштрафовать - но позже, «потом» и, как правило «приходящий» бухгалтер, такого момента не допускает (освобождается до проверки). Особенно трудно, когда освобождается перед самой проверкой (И такие случаи не редкость). Способствует такому «легком» учета отсутствие контроля, ведь, как правило директор не разбирается в трущобах бухгалтерского учета.

Чтобы «убрать» составляющую «легкого» учета периодически приглашайте внешнего специалиста для проверки вашего бухгалтера.

Остановимся подробно на преимуществах и недостатках компании и бухгалтера (будь он приходящим или штатным бухгалтером).

Преимущества наличия собственного бухгалтера:

• Бухгалтер всегда «под рукой»;
• Бухгалтер может параллельно выполнять кадровую и секретарскую работу;
• Как правило, у бухгалтера есть профессиональная ответственность перед компанией (ведь он в ней работает).

Недостатки при ведении учета «собственным» бухгалтером:

• Отсутствие контроля работы бухгалтера (главная проблема - ведь «качество» работы бухгалтера может вытекать в виде огромных штрафов только через несколько лет, при проверке налоговой)
• Трата времени и средств на поиск бухгалтера;
• Необходимость содержания рабочего места бухгалтера;
• Оплата отпусков и социального обеспечения бухгалтера;
• Необходимость приобретения бухгалтерской программы;
• Необходимость самостоятельно обновлять программное обеспечение или приглашать специалистов по 1С и программе по электронной отчетности;
• Обеспечение бухгалтера специальной литературой;
• Оплата за повышение профессионального уровня бухгалтера;
• Обеспечение бухгалтера транспортом;
• Необходимость поддерживать заинтересованность бухгалтера в работе (хороший специалист мониторит рынок и при низкой оплате или ухудшении условий труда (частые переработки вечером) может покинуть работу;

• Технический процесс ведения бухгалтерского и налогового учета компаний в нашей компании включает обязательный контроль бухгалтеров;
• Решением поиска и тестирования бухгалтера для заказчика занимается бухгалтерская компания.
• Уровень подбора нужного специалиста в компании выше, так как тестированием бухгалтера занимается бухгалтер или аудитор, которые в отличие от директора (как специалисты в области бухгалтерии) могут оценить объективно и эффективно знания и уровень специализации бухгалтера.
• Содержание рабочего места за счет бухгалтерской компании;
• Приобретение бухгалтерских программ за счет компании;
• Обеспечение предприятием постоянного обновления программного обеспечения;
• Обеспечение соответствующего уровня специалистов за счет средств компании (обеспечение литературой, посещение семинаров, обучение в палате аудиторов)
• Длительная работа на основании договора без колебаний в стоимости услуг;
• Стоимость услуг зависит от объема работ, а не от ставки;
• Непрерывное обслуживание компанией заказчика независимо от болезни, отпуска бухгалтера;
• Постоянное обучение и возможность быстрой консультации специалистов между собой;

Недостатки формы организации бухгалтерии при привлечении бухгалтерской компании «Аудит. Бухгалтерия. Аутсорсинг »:

• Необходимость сканирования документации и доставка документации в компании;

Наиболее характерные признаки ведения бухгалтерского учета нашими специалистами:

1. Это выгодно. Заработная плата главных бухгалтеров за последнее время выросла почти вдвое, и сейчас нелегко найти опытного квалифицированного главного бухгалтера даже за 700-800 $ в месяц. Если при этом учесть косвенные расходы на содержание рабочего места бухгалтера (в том числе аренды), налоги на зарплату и другие факторы, то суммарная стоимость затрат на главного бухгалтера составит минимум 1000 $ в месяц. Наши услуги стоят, как правило, дешевле.
2. Это надежно. Вы застрахованы от внезапного увольнения, болезни, или, как это, к сожалению, иногда бывает, исчезновения бухгалтера со всеми документами. Ваша компания получает контролируемую корпоративную службу, которая отчитывается о проделанной работе на основании заранее оговоренного жесткого регламента.
3. Наши услуги высвобождают Ваше время. Вы не отвлекаетесь на управление бухгалтерией, а свободное время уделяете основному бизнесу.
4. Мы увеличиваем качество и уровень контроля бухгалтерии. Директор не может проконтролировать самостоятельно работу бухгалтера, поскольку не имеет соответствующего образования. Ему нужно привлекать бухгалтерскую компанию для контроля. Наша компания гарантирует отлаженную систему контроля внутри компании при оказании услуг.
5. Финансовые показатели Вашей компании однозначно становятся более привлекательными в связи с меньшей среднесписочной численности работников.
6. Высокое качество бухгалтерских услуг. Наши специалисты являются профессионалами и имеют богатый практический опыт работы с торговыми фирмами, строительными и производственными компаниями, представительствами иностранных компаний, предприятиями, работающими сфере услуг. «Универсальность» и опыт сотрудника бухгалтерской компании неоспоримо выше специализации отдельного бухгалтера.
7. Широкий и разносторонний бухгалтерский практический опыт. Сотрудники бухгалтерской компании имеют возможность обмениваться опытом внутри коллектива, пользоваться коллективными наработками, у отдельного бухгалтера такой возможности нет.
8. По расчетам предусмотрена гибкая система оплаты - цена за наши услуги изменяется в зависимости от изменений в деятельности предприятия или частного предпринимателя , Что особенно актуально для начинающего и сезонного бизнеса или в случае временных приостановок деятельности.
9. Оплата за фактически выполненную работу. Обратившись в специализированную бухгалтерской организации, Вы будете оплачивать только реально сложившийся объем работы в отличие от выплаты, фиксированной заработной платы штатным бухгалтеру.
10. Особенно востребованы наши услуги тем, кто только начинает свой бизнес, инвесторам, которые заинтересованы в независимом контроле над ходом инвестиционного проекта, а также предпринимателям, которым необходимо восстановить бухгалтерский учет или оптимизировать свои расходы. Такая форма организации учета подойдет и для тех, кто хочет сделать свой бизнес более мобильным и современным.
11. Вам не придется постоянно обновлять бухгалтерское и справочно-правовое программное обеспечение, оплачивать покупку расходных материалов и канцтоваров, оплачивать курсы повышения бухгалтеров и услуг кадровых агентств по подбору персонала.
12. За счет расходов на централизованную бухгалтерию Вы получаете возможность дополнительно законным путем минимизировать налоговую нагрузку:

• в части налога на добавленную стоимость;
• в части налога на прибыль, так как вознаграждение за ведение учета, можно включать в состав валовых расходов, тем самым, уменьшив налогооблагаемую прибыль предприятия.

Частые вопросы, вызывает опасения у директоров и предпринимателей

1. Компания накручивает дополнительные расходы на содержание штата. Зачем мне, как заказчику вашим услугам, оплачивать эти накладные расходы?
2. Разве у Вас работают только специалисты? Я слышал, что практикуются молодые студенты, которые сами ничего не умеют.
3. Как Вы гарантируете конфиденциальность? Я беспокоюсь о том, чтобы информация не стала всеобщим достоянием.

Подобного рода опасения возникают у многих директоров и предпринимателей , Которые впервые начинают работать с аудиторскими и бухгалтерскими компаниями. Постараемся ответить на вопросы последовательно и объективно. По первому вопросу - конечно, в компании всегда будут накладные расходы по сравнению с «частником». По экономности централизованных бухгалтерских услуг предлагаем ознакомиться с преимуществами аутсорсингового обслуживания. После прочтения, вопрос экономии для Вас станет очевидным.

Что касается вопроса студентов, то Ваши опасения оправданы, но степень риска в данном случае выше, чем степень риска при любом договоре подряда, при наличии субподрядчиков.

Рассмотрим пример. Предположим, Вы заключили договор с подрядчиком на проведение ремонта Вашего офиса. Организация - подрядчик, согласно договору, на замену дверей наняла субподрядчиков.

Данная ситуация не вызывает у Вас удивление, поскольку за качество проведенных работ и последствия их, перед Вами отвечает Ваш подрядчик по договору, несмотря на частичное выполнение работ субподрядчиком. Подобная ситуация возникает и при наличии молодых студентов, начинающих бухгалтеров в штате централизованной бухгалтерии. Так, компания принимает в штат бухгалтеров. Но «начинающих» - не в смысле того, что они только начинают работать или учатся на Вашей бухгалтерии. А в том смысле, что по сравнению с другими аудиторами и бухгалтерами специалистами, они выступают в роли «начинающих». Хотя стоит отметить, что чаще всего такой «начинающий» бухгалтер может больше знать, чем специалист, самостоятельно предоставляет услуги бухгалтера. К тому же, в бухгалтерском коллективе бухгалтера обмениваются знаниями и практическим опытом. Компания заинтересована в обучении своих сотрудников, поскольку от уровня квалификации специалистов, в конечном счете, зависит имидж самой компании. Кроме того, независимо от того, кто выполняет для Вас тот или иной участок работы, компания остается в полном объеме ответственным перед Вами по договору.

Просим обратить ваше внимание на то, что различные участки работ при оказании услуг бухгалтерского учета требуют разной квалификации. Например, нет необходимости аудитору заниматься подшивкой первичной документации. Такую работу может выполнить и начинающий бухгалтер, и студент, при этом стоимость его рабочей часа намного дешевле, чем у аудитора. Как следствие, стоимость услуг заказчика зависит от грамотного распределения труда. Данная ситуация сравнима с предоставлением услуг ремонта Вашего авто станцией техобслуживания. В подобной ситуации никого не смущает, что разборки и сборки авто под контролем мастеров осуществляют простые техники, а проверку функциональности узлов, анализ работы проводят мастера.

Опасения по вопросу конфиденциальности абсолютно беспочвенны. Бухгалтерские услуги предоставляются Вам на основании Договора. В нем предусмотрена ответственность за нарушение прав и обязанностей сторон по конфиденциальности при обслуживании. Поэтому все вопросы конфиденциальности, а также любые другие моменты, которые Вас интересуют, можно оговорить в договоре. Надеемся, что мы смогли ответить на все возможные интересующие Вас вопросы. Если Вас заинтересовали наши услуги, будем рады Вашему звонку и встречи. Вы можете ознакомиться с прайсом компании и обратиться к нашим специалистам.

Компания "Аудит. Бухгалтерия. Аутсорсинг" предлагает услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, услуги постановки и восстановления учета, бухгалтерские и аудиторские услуги. Наши специалисты помогут в налоговом планировании и оптимизации Вашей деятельности.